Saber quantas pessoas chegaram é importante; saber quando cada uma entrou dá outro nível de controle na portaria. Acompanhar isso em lista de papel ou mensagem solta gera inconsistência no dia da festa.

Com o registro de data e hora de entrada, cada check-in feito na aba Recepção guarda o momento exato em que o convidado passou pela portaria.

O que muda na prática

• Horário exato por entrada. Cada convidado que faz check-in fica registrado com a data e a hora da chegada.

• Acompanhamento em tempo real. Veja quantos convites já entraram e quantos estão pendentes conforme o evento acontece.

• Check-in por QR Code ou pelo nome. Leia o código pelo app ou busque o convidado pelo nome na aba Recepção; dá até para marcar só parte de um convite com vários convidados.

• Relatório final da recepção. Ao fim do evento, gere o relatório de quem compareceu e quem faltou para prestar contas ao cliente.

Por que isso faz a diferença

O horário de cada entrada ajuda a entender o fluxo da recepção, dimensionar equipe e resolver qualquer dúvida sobre a chegada dos convidados com dado concreto.

A leitura do QR Code no dia depende de internet no local — garanta uma conexão na portaria.

💡 Como usar: Na aba Recepção do evento, faça o check-in por QR Code ou pelo nome e acompanhe o painel de presença em tempo real.