Uma boa mensagem de confirmação de presença tem três coisas: a data do evento, um prazo para responder e o jeito de responder. Com isso você fecha o número de convidados a tempo de acertar buffet, lugares e lembrancinhas.

Abaixo estão modelos para copiar e adaptar, de frases de uma linha a mensagens completas para WhatsApp, e o passo a passo para pedir, acompanhar e cobrar as confirmações.

Frases curtas para pedir confirmação de presença

Para colocar no convite, no fim de uma mensagem ou numa legenda:

Confirme sua presença até [data].
Favor confirmar presença até [data] pelo link: [link]
Contamos com a sua presença! Confirme até [data].
Sua presença é muito importante para nós. Confirme até [data].
RSVP até [data]: [link]
Por favor, avise até [data] se vai conseguir vir, mesmo que a resposta seja não.

Modelos de mensagem de confirmação de presença para casamento

Pelo WhatsApp, a mensagem funciona melhor quando é curta, tem a data do evento e o prazo para responder.

Com link e prazo, tom formal. Para enviar junto com o convite digital.
Olá! O grande dia está próximo (30/07)! Sua presença é muito importante para nós e, para que tudo ocorra bem, estamos disponibilizando um link para confirmação de presença até o dia 10/07. Por favor, não se esqueça de responder, pois a lista é fundamental para a organização deste dia tão especial. Contamos com o seu apoio e presença!
Sem link, curta. O convidado responde na própria conversa.
Olá! Sua participação será muito importante no nosso casamento, no dia 06/08, às 20h. Confirme presença respondendo SIM ou NÃO em até 10 dias.
Formal, para quando há equipe de recepção. Explica por que a resposta importa.
Estamos super animados para te ver comemorar esse dia tão especial junto com a gente. Para que o nosso dia seja um sucesso e toda a nossa equipe esteja preparada para te receber no dia 20/06, pedimos que confirme sua presença através do link abaixo até o dia 10/06.
Com link, tom caloroso. Para convidados próximos.
Oi! Nosso casamento acontecerá em breve (30/07) e será uma honra te ter conosco. Para um melhor controle e organização, por favor confirme sua presença até o dia 10/07 no link abaixo: [link]
Primeiro aviso, informal. Sem prazo nem link, para abrir a conversa.
Olá, tudo bem? O nosso casamento já está marcado e nós estamos ansiosos para te receber. Mas para isso, pedimos que você confirme sua presença respondendo sim ou não. Isso é muito importante para nós!

Mensagem de confirmação de presença para aniversário, festa infantil e outras festas

Aniversário. Para amigos e família, tom informal.

Oi! Vou comemorar meu aniversário no dia [data], às [hora], no [local]. Quero muito você lá! Me confirma até [data] se vai conseguir vir? É só responder por aqui.

Festa infantil. Pede também o número de acompanhantes, porque criança costuma vir com adulto.

O [nome] vai fazer [idade] anos e a festa é no dia [data], às [hora]! Para prepararmos tudo direitinho, confirme sua presença até [data] pelo link: [link]. Conta pra gente também quantas pessoas vêm com você.

Lembrete de aniversário. Para quem ainda não respondeu, perto do prazo.

Oi! Passando para lembrar do aniversário da [nome], no dia [data]. Ainda não recebemos sua resposta: consegue confirmar até [data]? Assim fechamos o número de lugares e de docinhos.

Chá de bebê. Tom afetuoso, com link.

Estamos esperando o [nome do bebê] e queremos celebrar com você! Nosso chá é no dia [data], às [hora]. Confirme sua presença até [data] pelo link: [link]

15 anos. Tom de festa, com link.

A [nome] vai fazer 15 anos e a festa é no dia [data]. Sua presença vai deixar a noite ainda mais especial. Confirme até [data] pelo link: [link]

Qualquer evento, tom formal. Serve para evento de família, confraternização ou festa sem tema definido.

Olá! Você é nosso convidado para [nome do evento], no dia [data], às [hora], em [local]. Para organizarmos tudo, confirme sua presença até [data]: [link]. Se não puder vir, avise também, por favor.

Qualquer evento, curta. Resposta direta pela conversa.

Oi, tudo bem? Estamos organizando [nome do evento] e queremos saber se podemos contar com você. Responda SIM ou NÃO até [data].

Quem monta o site do evento na Wedy manda um link só para todos os convidados e vê as respostas reunidas numa lista. Conheça a lista de convidados da Wedy ->

Como pedir a confirmação de presença

São três etapas: pedir, receber as respostas e lembrar quem esqueceu.

1. Peça no convite

Coloque o pedido no próprio convite, numa tag anexa, no rodapé ou na mensagem que acompanha o convite digital. Inclua sempre:

O prazo. Uma data limite com antecedência suficiente para fechar buffet e lugares.
O canal. Onde o convidado responde: um link, um número de WhatsApp ou um e-mail.

2. Escolha por onde receber as respostas

WhatsApp: é o canal mais usado, mas as respostas chegam em conversas separadas, e alguém precisa anotar uma por uma.
Site do evento: o convidado abre o link e confirma direto no site, e as respostas ficam numa lista só.
E-mail: hoje é pouco usado para isso.

3. Acompanhe quem já respondeu

Pelo site, você vê quem confirmou e quem está pendente, e pode compartilhar a lista com o buffet e a recepção. No site da Wedy, dá para acrescentar perguntas na confirmação, como restrição alimentar e acessibilidade, e receber as respostas junto com a presença.

Como cobrar e lembrar quem ainda não confirmou

Por mais claro que seja o convite, alguém vai esquecer de responder. Cobrar costuma ser a parte mais desconfortável, e tem casal que compra um chip de telefone só para cobrar as confirmações se passando por assessoria.

Mande a cobrança no privado, e não no grupo da família. Frases para cobrar com educação:

Primeira cobrança, sem link. Tom formal.
Oi! Tudo bem? Nosso casamento está cada vez mais próximo e sua presença é muito importante para nós. Porém, é imprescindível que confirme sua presença no evento, para que possamos ter o controle. Se você não puder ir, compreendemos e esperamos que possamos, em breve, marcar para nos vermos.
Para quem você faz questão de ter na festa. Tom afetuoso.
Olá! O grande dia está logo ali! Seria incrível contar com a sua presença, entretanto, para que isso aconteça, precisamos que você confirme sua presença para colocarmos seu nome na lista. Caso não consiga comparecer, está tudo bem! Em breve marcamos um dia para nos encontrar!
Na última semana, com link. Tom informal.
Faltam 7 dias para o nosso casamento! Mas vimos aqui que você ainda não confirmou sua presença :( Fazer isso é muito importante para proporcionarmos uma festa incrível para todos os nossos convidados. Confirme sua presença abaixo: [link]. Ah! E não tem problema se não conseguir estar presente, só nos avise mesmo assim e logo nós marcamos de nos ver!
Quando vai ter lista na entrada. Explica o motivo.
Contagem regressiva para o momento mais importante das nossas vidas! Para ocorrer tudo bem, teremos uma assessoria para nos ajudar com uma lista de convidados na entrada, por isso, é muito importante que você confirme sua presença ou ausência no link abaixo: [link]
Nos últimos dias, com link. Tom cordial.
Olá! Tudo bem? Faltam pouquíssimos dias para o nosso casamento! Passando aqui só para te lembrar de confirmar sua presença. É muito importante que você confirme a sua presença, para que possamos recepcionar a todos da melhor maneira. Você pode fazer isso clicando no link abaixo: [link]. Caso não seja possível comparecer, não se preocupe, logo marcamos um encontro!
Curta, com o motivo. Para qualquer evento.
Oi! Estamos fechando a lista de convidados e queria saber se você vai conseguir vir. Consegue me confirmar até [data]?

Lembrete automático de confirmação de presença pelo WhatsApp

Na Wedy, você pode deixar a cobrança com a gente. O lembrete automático manda uma mensagem pelo WhatsApp para cada convidado, com o pedido de confirmação e o link do site do evento. Quem já confirmou recebe um lembrete para visitar a lista de presentes.

Como ativar:

No painel, abra Lista de Convidados e clique em Lembretes Automáticos.
Defina a data limite para receber as confirmações.
Ative a opção.

Os lembretes saem nas datas programadas e você acompanha as respostas pelo site ou pelo app. Antes de ativar:

Só recebe a mensagem quem tem número de telefone cadastrado.
Nenhuma mensagem sai sem você ativar.
O nome do convidado entra na mensagem do jeito que está na lista. Deixe o campo de nome sem anotações.

Como confirmar presença quando você é o convidado

Respostas que servem para qualquer evento:

Confirmo minha presença! Obrigado pelo convite, estarei lá.
Oi! Recebi o convite, muito obrigada. Confirmo minha presença e a do [nome]. Até lá!
Que alegria! Confirmo presença no dia [data].
Muito obrigada pelo convite! Infelizmente não vou conseguir ir no dia [data], mas estarei torcendo por vocês. Vamos marcar de nos ver em breve.
Oi! Confirmei presença, mas surgiu um imprevisto e não vou conseguir ir. Estou avisando agora para vocês poderem se organizar. Sinto muito!

Se o convite for de um site da Wedy, você confirma ou muda a resposta no próprio site: clique em Confirmar Presença, digite o seu PIN e escolha a resposta.

Perguntas frequentes

O que significa RSVP?

É a sigla da expressão francesa répondez s'il vous plaît, "responda, por favor". Nos convites, é o pedido de confirmação de presença. Existem dois jeitos de fazer: o RSVP passivo, em que você deixa um link, número ou e-mail e espera o convidado responder, e o RSVP ativo, em que uma pessoa ou serviço entra em contato com cada convidado para cobrar a resposta.

Com quanto tempo de antecedência pedir a confirmação?

Marque a data limite antes do prazo que o buffet dá para fechar o número de convidados. Envie o pedido junto com o convite e deixe alguns dias entre o prazo e o evento para mandar o lembrete.