Uma boa mensagem de confirmação de presença tem três coisas: a data do evento, um prazo para responder e o jeito de responder. Com isso você fecha o número de convidados a tempo de acertar buffet, lugares e lembrancinhas.
Abaixo estão modelos para copiar e adaptar, de frases de uma linha a mensagens completas para WhatsApp, e o passo a passo para pedir, acompanhar e cobrar as confirmações.
Frases curtas para pedir confirmação de presença
Para colocar no convite, no fim de uma mensagem ou numa legenda:
Confirme sua presença até [data].
Favor confirmar presença até [data] pelo link: [link]
Contamos com a sua presença! Confirme até [data].
Sua presença é muito importante para nós. Confirme até [data].
RSVP até [data]: [link]
Por favor, avise até [data] se vai conseguir vir, mesmo que a resposta seja não.
Modelos de mensagem de confirmação de presença para casamento
Pelo WhatsApp, a mensagem funciona melhor quando é curta, tem a data do evento e o prazo para responder.
1. Com link e prazo, tom formal. Para enviar junto com o convite digital.
2. Sem link, curta. O convidado responde na própria conversa.
3. Formal, para quando há equipe de recepção. Explica por que a resposta importa.
4. Com link, tom caloroso. Para convidados próximos.
5. Primeiro aviso, informal. Sem prazo nem link, para abrir a conversa.
Mensagem de confirmação de presença para aniversário, festa infantil e outras festas
Aniversário. Para amigos e família, tom informal.
Festa infantil. Pede também o número de acompanhantes, porque criança costuma vir com adulto.
Lembrete de aniversário. Para quem ainda não respondeu, perto do prazo.
Chá de bebê. Tom afetuoso, com link.
15 anos. Tom de festa, com link.
Qualquer evento, tom formal. Serve para evento de família, confraternização ou festa sem tema definido.
Qualquer evento, curta. Resposta direta pela conversa.
Quem monta o site do evento na Wedy manda um link só para todos os convidados e vê as respostas reunidas numa lista. Conheça a lista de convidados da Wedy
Como pedir a confirmação de presença
São três etapas: pedir, receber as respostas e lembrar quem esqueceu.
1. Peça no convite
Coloque o pedido no próprio convite, numa tag anexa, no rodapé ou na mensagem que acompanha o convite digital. Inclua sempre:
O prazo. Uma data limite com antecedência suficiente para fechar buffet e lugares.
O canal. Onde o convidado responde: um link, um número de WhatsApp ou um e-mail.
2. Escolha por onde receber as respostas
WhatsApp: é o canal mais usado, mas as respostas chegam em conversas separadas, e alguém precisa anotar uma por uma.
Site do evento: o convidado abre o link e confirma direto no site, e as respostas ficam numa lista só.
E-mail: hoje é pouco usado para isso.
3. Acompanhe quem já respondeu
Pelo site, você vê quem confirmou e quem está pendente, e pode compartilhar a lista com o buffet e a recepção. No site da Wedy, dá para acrescentar perguntas na confirmação, como restrição alimentar e acessibilidade, e receber as respostas junto com a presença.
Como cobrar e lembrar quem ainda não confirmou
Por mais claro que seja o convite, alguém vai esquecer de responder. Cobrar costuma ser a parte mais desconfortável, e tem casal que compra um chip de telefone só para cobrar as confirmações se passando por assessoria.
Mande a cobrança no privado, e não no grupo da família. Frases para cobrar com educação:
1. Primeira cobrança, sem link. Tom formal.
2. Para quem você faz questão de ter na festa. Tom afetuoso.
3. Na última semana, com link. Tom informal.
4. Quando vai ter lista na entrada. Explica o motivo.
5. Nos últimos dias, com link. Tom cordial.
6. Curta, com o motivo. Para qualquer evento.
Lembrete automático de confirmação de presença pelo WhatsApp
Na Wedy, você pode deixar a cobrança com a gente. O lembrete automático manda uma mensagem pelo WhatsApp para cada convidado que ainda não confirmou, com o pedido de confirmação e o link do site do evento. Quem já confirmou não recebe nada.
Como ativar:
No painel, abra Lista de Convidados e clique em Lembretes Automáticos.
Defina a data limite para receber as confirmações.
Ative a opção.
Os lembretes saem nas datas programadas e você acompanha as respostas pelo site ou pelo app. Antes de ativar:
Só recebe a mensagem quem tem número de telefone cadastrado.
Nenhuma mensagem sai sem você ativar.
O nome do convidado entra na mensagem do jeito que está na lista. Deixe o campo de nome sem anotações.
Como confirmar presença quando você é o convidado
Respostas que servem para qualquer evento:
Confirmo minha presença! Obrigado pelo convite, estarei lá.
Oi! Recebi o convite, muito obrigada. Confirmo minha presença e a do [nome]. Até lá!
Que alegria! Confirmo presença no dia [data].
Muito obrigada pelo convite! Infelizmente não vou conseguir ir no dia [data], mas estarei torcendo por vocês. Vamos marcar de nos ver em breve.
Oi! Confirmei presença, mas surgiu um imprevisto e não vou conseguir ir. Estou avisando agora para vocês poderem se organizar. Sinto muito!
Se o convite for de um site da Wedy, você confirma ou muda a resposta no próprio site: clique em Confirmar Presença, digite o seu PIN e escolha a resposta.
Perguntas frequentes
O que significa RSVP?
É a sigla da expressão francesa répondez s’il vous plaît, “responda, por favor”. Nos convites, é o pedido de confirmação de presença. Existem dois jeitos de fazer: o RSVP passivo, em que você deixa um link, número ou e-mail e espera o convidado responder, e o RSVP ativo, em que uma pessoa ou serviço entra em contato com cada convidado para cobrar a resposta.
Com quanto tempo de antecedência pedir a confirmação?
Marque a data limite antes do prazo que o buffet dá para fechar o número de convidados. Envie o pedido junto com o convite e deixe alguns dias entre o prazo e o evento para mandar o lembrete.
Posso aceitar confirmação só de quem está na minha lista?
Pode. No site da Wedy, dá para limitar a confirmação aos convidados cadastrados.
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