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The latest updates

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Wedy looks after the party for those celebrating, the operation for those making it happen and the memory of every celebration in a life.

Apresentando o Estoque da Wedy para negócios

Quem trabalha com reserva de itens que vão e voltam de evento (louças, mobiliário, som e luz, decoração, materiais ou alimentos) convive com o mesmo risco: prometer o mesmo lote para dois eventos no mesmo fim de semana e só perceber a falta na hora de separar. Enquanto isso vive em caderno ou planilha solta, o conflito aparece tarde demais.

O novo Estoque traz o que o seu negócio tem (itens, categorias e o uso em cada evento) para um lugar só, ligado à sua agenda de eventos.

O que muda na prática

  • Itens e categorias organizados. Cadastre louças, mobiliário, equipamentos, decoração e insumos, agrupados em categorias que fazem sentido para a sua rotina.

  • Aba de eventos conectada à agenda. Veja como cada evento usa o seu estoque, em quais datas e volumes, para evitar conflito e falta de material.

  • Leitura liberada em todos os planos. Mesmo no Plano Grátis dá para abrir o módulo, importar o histórico e navegar por itens, categorias e eventos.

  • Ações completas no Plano Elite. Reserve itens para uma data, dê baixa, marque como separado, registre compras e exporte a lista de separação para a equipe.

Por que isso faz a diferença

Controlar o que entra e sai do depósito reduz o risco de prometer o que você não tem, o retrabalho de conferência de última hora e o conflito entre eventos próximos que precisam da mesma estrutura.

Você pode começar só pela camada de leitura, conhecer o módulo e, quando precisar das ações do dia a dia, ativar a operação completa no Elite.

💡 Como usar: No menu da Wedy Pro, abra o Estoque para cadastrar itens e categorias; dentro de cada evento, use a aba Estoque para planejar e reservar o que será usado.

BusinessGeneral

Apresentando o Estoque da Wedy para negócios

Quem trabalha com reserva de itens que vão e voltam de evento (louças, mobiliário, som e luz, decoração, materiais ou alimentos) convive com o mesmo risco: prometer o mesmo lote para dois eventos no mesmo fim de semana e só perceber a falta na hora de separar. Enquanto isso vive em caderno ou planilha solta, o conflito aparece tarde demais.

O novo Estoque traz o que o seu negócio tem (itens, categorias e o uso em cada evento) para um lugar só, ligado à sua agenda de eventos.

O que muda na prática

  • Itens e categorias organizados. Cadastre louças, mobiliário, equipamentos, decoração e insumos, agrupados em categorias que fazem sentido para a sua rotina.

  • Aba de eventos conectada à agenda. Veja como cada evento usa o seu estoque, em quais datas e volumes, para evitar conflito e falta de material.

  • Leitura liberada em todos os planos. Mesmo no Plano Grátis dá para abrir o módulo, importar o histórico e navegar por itens, categorias e eventos.

  • Ações completas no Plano Elite. Reserve itens para uma data, dê baixa, marque como separado, registre compras e exporte a lista de separação para a equipe.

Por que isso faz a diferença

Controlar o que entra e sai do depósito reduz o risco de prometer o que você não tem, o retrabalho de conferência de última hora e o conflito entre eventos próximos que precisam da mesma estrutura.

Você pode começar só pela camada de leitura, conhecer o módulo e, quando precisar das ações do dia a dia, ativar a operação completa no Elite.

💡 Como usar: No menu da Wedy Pro, abra o Estoque para cadastrar itens e categorias; dentro de cada evento, use a aba Estoque para planejar e reservar o que será usado.

BusinessGeneral

Apresentando o Estoque da Wedy para negócios

Quem trabalha com reserva de itens que vão e voltam de evento (louças, mobiliário, som e luz, decoração, materiais ou alimentos) convive com o mesmo risco: prometer o mesmo lote para dois eventos no mesmo fim de semana e só perceber a falta na hora de separar. Enquanto isso vive em caderno ou planilha solta, o conflito aparece tarde demais.

O novo Estoque traz o que o seu negócio tem (itens, categorias e o uso em cada evento) para um lugar só, ligado à sua agenda de eventos.

O que muda na prática

  • Itens e categorias organizados. Cadastre louças, mobiliário, equipamentos, decoração e insumos, agrupados em categorias que fazem sentido para a sua rotina.

  • Aba de eventos conectada à agenda. Veja como cada evento usa o seu estoque, em quais datas e volumes, para evitar conflito e falta de material.

  • Leitura liberada em todos os planos. Mesmo no Plano Grátis dá para abrir o módulo, importar o histórico e navegar por itens, categorias e eventos.

  • Ações completas no Plano Elite. Reserve itens para uma data, dê baixa, marque como separado, registre compras e exporte a lista de separação para a equipe.

Por que isso faz a diferença

Controlar o que entra e sai do depósito reduz o risco de prometer o que você não tem, o retrabalho de conferência de última hora e o conflito entre eventos próximos que precisam da mesma estrutura.

Você pode começar só pela camada de leitura, conhecer o módulo e, quando precisar das ações do dia a dia, ativar a operação completa no Elite.

💡 Como usar: No menu da Wedy Pro, abra o Estoque para cadastrar itens e categorias; dentro de cada evento, use a aba Estoque para planejar e reservar o que será usado.

BusinessGeneral

Responsáveis por tarefa e checklist sob medida para o cliente

Nem sempre o profissional quer que o cliente veja todas as tarefas da checklist. Antes, a escolha era binária (ou a lista inteira ficava visível para o cliente, ou nada) e muita gente acabava mantendo uma segunda checklist só com o que o cliente podia acompanhar.

Com os responsáveis por tarefa, cada item da aba Organização ganha um dono, e a visão do cliente passa a mostrar só o que é dele.

O que muda na prática

  • Um responsável para cada tarefa. Delegue quem cuida de cada entrega, seja alguém da equipe ou o próprio cliente.

  • Visão do cliente sob medida. Pelas Permissões do Cliente, você define se ele tem acesso total, acesso limitado (só as tarefas dele) ou edição.

  • Responsáveis nos modelos. Atribua papéis (Cliente, Administrador, Auxiliar) nos modelos de checklist; ao importar para um evento, quem tem o papel entra como responsável automaticamente.

  • Decisão do cliente sempre visível. Marcar uma tarefa como "decisão do cliente" adiciona o cliente como responsável, garantindo que nada que dependa dele passe batido.

Por que isso faz a diferença

Acaba a necessidade de manter duas listas: uma checklist única serve para a operação interna e para o acompanhamento do cliente, cada lado vendo exatamente o que importa.

Vale lembrar que a atribuição automática não é retroativa. Em listas que já existem, os responsáveis são definidos manualmente.

💡 Como usar: Na aba Organização do evento, defina o responsável de cada tarefa e ajuste o que o cliente vê em Configurações do Evento > Permissões do Cliente.

BusinessChecklist & Tasks

Responsáveis por tarefa e checklist sob medida para o cliente

Nem sempre o profissional quer que o cliente veja todas as tarefas da checklist. Antes, a escolha era binária (ou a lista inteira ficava visível para o cliente, ou nada) e muita gente acabava mantendo uma segunda checklist só com o que o cliente podia acompanhar.

Com os responsáveis por tarefa, cada item da aba Organização ganha um dono, e a visão do cliente passa a mostrar só o que é dele.

O que muda na prática

  • Um responsável para cada tarefa. Delegue quem cuida de cada entrega, seja alguém da equipe ou o próprio cliente.

  • Visão do cliente sob medida. Pelas Permissões do Cliente, você define se ele tem acesso total, acesso limitado (só as tarefas dele) ou edição.

  • Responsáveis nos modelos. Atribua papéis (Cliente, Administrador, Auxiliar) nos modelos de checklist; ao importar para um evento, quem tem o papel entra como responsável automaticamente.

  • Decisão do cliente sempre visível. Marcar uma tarefa como "decisão do cliente" adiciona o cliente como responsável, garantindo que nada que dependa dele passe batido.

Por que isso faz a diferença

Acaba a necessidade de manter duas listas: uma checklist única serve para a operação interna e para o acompanhamento do cliente, cada lado vendo exatamente o que importa.

Vale lembrar que a atribuição automática não é retroativa. Em listas que já existem, os responsáveis são definidos manualmente.

💡 Como usar: Na aba Organização do evento, defina o responsável de cada tarefa e ajuste o que o cliente vê em Configurações do Evento > Permissões do Cliente.

BusinessChecklist & Tasks

Responsáveis por tarefa e checklist sob medida para o cliente

Nem sempre o profissional quer que o cliente veja todas as tarefas da checklist. Antes, a escolha era binária (ou a lista inteira ficava visível para o cliente, ou nada) e muita gente acabava mantendo uma segunda checklist só com o que o cliente podia acompanhar.

Com os responsáveis por tarefa, cada item da aba Organização ganha um dono, e a visão do cliente passa a mostrar só o que é dele.

O que muda na prática

  • Um responsável para cada tarefa. Delegue quem cuida de cada entrega, seja alguém da equipe ou o próprio cliente.

  • Visão do cliente sob medida. Pelas Permissões do Cliente, você define se ele tem acesso total, acesso limitado (só as tarefas dele) ou edição.

  • Responsáveis nos modelos. Atribua papéis (Cliente, Administrador, Auxiliar) nos modelos de checklist; ao importar para um evento, quem tem o papel entra como responsável automaticamente.

  • Decisão do cliente sempre visível. Marcar uma tarefa como "decisão do cliente" adiciona o cliente como responsável, garantindo que nada que dependa dele passe batido.

Por que isso faz a diferença

Acaba a necessidade de manter duas listas: uma checklist única serve para a operação interna e para o acompanhamento do cliente, cada lado vendo exatamente o que importa.

Vale lembrar que a atribuição automática não é retroativa. Em listas que já existem, os responsáveis são definidos manualmente.

💡 Como usar: Na aba Organização do evento, defina o responsável de cada tarefa e ajuste o que o cliente vê em Configurações do Evento > Permissões do Cliente.

BusinessChecklist & Tasks

Integrated calendar of meetings and appointments

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Meetings and appointments in one integrated calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

Integrated calendar of meetings and appointments

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Meetings and appointments in one integrated calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

Integrated calendar of meetings and appointments

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Meetings and appointments in one integrated calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

Receba lembretes de parcelas adicionadas à Gestão Financeira

Controlar parcelas a receber e a pagar é uma coisa; lembrar de acompanhar cada uma no dia certo é outra. Quando isso depende de abrir a planilha e conferir vencimento por vencimento, é fácil uma parcela passar sem ninguém perceber.

Com os lembretes automáticos por parcela, o Financeiro da Wedy avisa por WhatsApp conforme cada vencimento se aproxima, tanto em recebimentos quanto em despesas.

O que muda na prática

  • Aviso 48h antes. Cada lançamento com lembrete ativo dispara um WhatsApp 48 horas antes do vencimento.

  • Para o cliente ou para você. Se a cobrança tem cliente e/ou evento vinculado, o aviso vai para o cliente; se não, chega no WhatsApp do seu negócio.

  • Recebimentos e despesas. Vale para os dois lados do caixa, então nenhuma conta a pagar ou a receber fica esquecida.

  • Você no controle. Ative o lembrete ao criar o lançamento ou depois, acompanhe o status do envio e desative quando quiser.

Por que isso faz a diferença

Boa parte da inadimplência é só esquecimento, do seu lado ou do cliente. Automatizar o lembrete de cada parcela protege o fluxo de caixa e tira da sua cabeça a tarefa de lembrar data por data.

Os lembretes fazem parte da Gestão Financeira completa, disponível no Plano Elite; os pagamentos dentro de cada evento seguem em todos os planos.

💡 Como usar: No Financeiro, crie ou edite um recebimento ou despesa e ative os lembretes automáticos via WhatsApp para aquele lançamento.

BusinessPayments

Receba lembretes de parcelas adicionadas à Gestão Financeira

Controlar parcelas a receber e a pagar é uma coisa; lembrar de acompanhar cada uma no dia certo é outra. Quando isso depende de abrir a planilha e conferir vencimento por vencimento, é fácil uma parcela passar sem ninguém perceber.

Com os lembretes automáticos por parcela, o Financeiro da Wedy avisa por WhatsApp conforme cada vencimento se aproxima, tanto em recebimentos quanto em despesas.

O que muda na prática

  • Aviso 48h antes. Cada lançamento com lembrete ativo dispara um WhatsApp 48 horas antes do vencimento.

  • Para o cliente ou para você. Se a cobrança tem cliente e/ou evento vinculado, o aviso vai para o cliente; se não, chega no WhatsApp do seu negócio.

  • Recebimentos e despesas. Vale para os dois lados do caixa, então nenhuma conta a pagar ou a receber fica esquecida.

  • Você no controle. Ative o lembrete ao criar o lançamento ou depois, acompanhe o status do envio e desative quando quiser.

Por que isso faz a diferença

Boa parte da inadimplência é só esquecimento, do seu lado ou do cliente. Automatizar o lembrete de cada parcela protege o fluxo de caixa e tira da sua cabeça a tarefa de lembrar data por data.

Os lembretes fazem parte da Gestão Financeira completa, disponível no Plano Elite; os pagamentos dentro de cada evento seguem em todos os planos.

💡 Como usar: No Financeiro, crie ou edite um recebimento ou despesa e ative os lembretes automáticos via WhatsApp para aquele lançamento.

BusinessPayments

Receba lembretes de parcelas adicionadas à Gestão Financeira

Controlar parcelas a receber e a pagar é uma coisa; lembrar de acompanhar cada uma no dia certo é outra. Quando isso depende de abrir a planilha e conferir vencimento por vencimento, é fácil uma parcela passar sem ninguém perceber.

Com os lembretes automáticos por parcela, o Financeiro da Wedy avisa por WhatsApp conforme cada vencimento se aproxima, tanto em recebimentos quanto em despesas.

O que muda na prática

  • Aviso 48h antes. Cada lançamento com lembrete ativo dispara um WhatsApp 48 horas antes do vencimento.

  • Para o cliente ou para você. Se a cobrança tem cliente e/ou evento vinculado, o aviso vai para o cliente; se não, chega no WhatsApp do seu negócio.

  • Recebimentos e despesas. Vale para os dois lados do caixa, então nenhuma conta a pagar ou a receber fica esquecida.

  • Você no controle. Ative o lembrete ao criar o lançamento ou depois, acompanhe o status do envio e desative quando quiser.

Por que isso faz a diferença

Boa parte da inadimplência é só esquecimento, do seu lado ou do cliente. Automatizar o lembrete de cada parcela protege o fluxo de caixa e tira da sua cabeça a tarefa de lembrar data por data.

Os lembretes fazem parte da Gestão Financeira completa, disponível no Plano Elite; os pagamentos dentro de cada evento seguem em todos os planos.

💡 Como usar: No Financeiro, crie ou edite um recebimento ou despesa e ative os lembretes automáticos via WhatsApp para aquele lançamento.

BusinessPayments

Conheça a nova aba de Fornecedores

Escolher fornecedor e controlar orçamento sempre foram a mesma decisão tratada em dois lugares diferentes: quem faz o quê, por quanto, e quem já foi contratado. Separado, ficava difícil enxergar o custo real do evento se formando.

Agora a aba de Fornecedores é o centro do orçamento de cada evento — fornecedor e orçamento viraram a mesma conversa.

O que muda na prática

  • Limite de gastos com anel de orçamento. Defina o teto do evento e veja num anel só quanto está contratado, quanto está em proposta e quanto ainda sobra.

  • Um card por categoria de serviço. Buffet, foto, decoração. Cada categoria tem um fornecedor principal (o valor que entra na conta) e vários candidatos. Trocar o principal recalcula tudo na hora.

  • Impacto antes de decidir. Ao comparar candidatos, você vê o efeito de cada escolha no total da categoria e do evento antes de bater o martelo. A visão em lista ainda ordena tudo por fornecedor, status, tipo e valor.

  • Ponte com a Gestão Financeira. Marcar um fornecedor como Contratado leva direto à sugestão de pagamento, conectando o orçamento ao registro financeiro do evento.

Por que isso faz a diferença

Com fornecedor e orçamento no mesmo lugar, o custo do evento deixa de ser estimativa solta e vira um número que se atualiza a cada decisão, sempre dentro do limite que você definiu.

E o cliente participa quando você quer: liberando a aba Fornecedores nas Permissões do Cliente, ele pode cadastrar fornecedores e valores que entram no mesmo orçamento.

💡 Como usar: No painel do evento, abra a aba Fornecedores para definir o limite, adicionar candidatos por categoria e acompanhar o orçamento consolidado.

BusinessQuotes

Conheça a nova aba de Fornecedores

Escolher fornecedor e controlar orçamento sempre foram a mesma decisão tratada em dois lugares diferentes: quem faz o quê, por quanto, e quem já foi contratado. Separado, ficava difícil enxergar o custo real do evento se formando.

Agora a aba de Fornecedores é o centro do orçamento de cada evento — fornecedor e orçamento viraram a mesma conversa.

O que muda na prática

  • Limite de gastos com anel de orçamento. Defina o teto do evento e veja num anel só quanto está contratado, quanto está em proposta e quanto ainda sobra.

  • Um card por categoria de serviço. Buffet, foto, decoração. Cada categoria tem um fornecedor principal (o valor que entra na conta) e vários candidatos. Trocar o principal recalcula tudo na hora.

  • Impacto antes de decidir. Ao comparar candidatos, você vê o efeito de cada escolha no total da categoria e do evento antes de bater o martelo. A visão em lista ainda ordena tudo por fornecedor, status, tipo e valor.

  • Ponte com a Gestão Financeira. Marcar um fornecedor como Contratado leva direto à sugestão de pagamento, conectando o orçamento ao registro financeiro do evento.

Por que isso faz a diferença

Com fornecedor e orçamento no mesmo lugar, o custo do evento deixa de ser estimativa solta e vira um número que se atualiza a cada decisão, sempre dentro do limite que você definiu.

E o cliente participa quando você quer: liberando a aba Fornecedores nas Permissões do Cliente, ele pode cadastrar fornecedores e valores que entram no mesmo orçamento.

💡 Como usar: No painel do evento, abra a aba Fornecedores para definir o limite, adicionar candidatos por categoria e acompanhar o orçamento consolidado.

BusinessQuotes

Conheça a nova aba de Fornecedores

Escolher fornecedor e controlar orçamento sempre foram a mesma decisão tratada em dois lugares diferentes: quem faz o quê, por quanto, e quem já foi contratado. Separado, ficava difícil enxergar o custo real do evento se formando.

Agora a aba de Fornecedores é o centro do orçamento de cada evento — fornecedor e orçamento viraram a mesma conversa.

O que muda na prática

  • Limite de gastos com anel de orçamento. Defina o teto do evento e veja num anel só quanto está contratado, quanto está em proposta e quanto ainda sobra.

  • Um card por categoria de serviço. Buffet, foto, decoração. Cada categoria tem um fornecedor principal (o valor que entra na conta) e vários candidatos. Trocar o principal recalcula tudo na hora.

  • Impacto antes de decidir. Ao comparar candidatos, você vê o efeito de cada escolha no total da categoria e do evento antes de bater o martelo. A visão em lista ainda ordena tudo por fornecedor, status, tipo e valor.

  • Ponte com a Gestão Financeira. Marcar um fornecedor como Contratado leva direto à sugestão de pagamento, conectando o orçamento ao registro financeiro do evento.

Por que isso faz a diferença

Com fornecedor e orçamento no mesmo lugar, o custo do evento deixa de ser estimativa solta e vira um número que se atualiza a cada decisão, sempre dentro do limite que você definiu.

E o cliente participa quando você quer: liberando a aba Fornecedores nas Permissões do Cliente, ele pode cadastrar fornecedores e valores que entram no mesmo orçamento.

💡 Como usar: No painel do evento, abra a aba Fornecedores para definir o limite, adicionar candidatos por categoria e acompanhar o orçamento consolidado.

BusinessQuotes

Full financial management with cash flow and installments

Running the finances of several events and of your own company in loose spreadsheets creates dangerous blind spots in cash flow. When client payments, vendor fees and receivables are scattered, it is nearly impossible to know the real profit of each project.

The new Financial Management dashboard unifies every money movement in your business in one robust, intuitive interface built for the reality of people who live off the celebrations market.

What changes in practice

  • Consolidated cash flow. Follow money in and out month by month, spotting seasonality and the periods where revenue concentrates.

  • Tight installment control. See settled payments, pending installments and overdue charges, with quick filters by client, date or financial status.

  • Statement per event. Know exactly the contribution margin and the costs tied to each celebration without cross-checking bank statements by hand.

  • Smart due-date alerts. Get proactive reminders about installments due in the coming days to avoid late payments and slip-ups.

Why this matters

Financial predictability is the base for healthy growth in any advisory or events company. Having money under control in one place removes hours of manual checking and gives you the confidence to negotiate with vendors and plan new hires.

You start making decisions based on concrete data, keeping your business financially healthy at any time of year.

💡 How to use it: Open the side menu in your dashboard and click the Finance & Payments tab to see the consolidated cash flow summary and manage active installments.

BusinessPayments

Full financial management with cash flow and installments

Running the finances of several events and of your own company in loose spreadsheets creates dangerous blind spots in cash flow. When client payments, vendor fees and receivables are scattered, it is nearly impossible to know the real profit of each project.

The new Financial Management dashboard unifies every money movement in your business in one robust, intuitive interface built for the reality of people who live off the celebrations market.

What changes in practice

  • Consolidated cash flow. Follow money in and out month by month, spotting seasonality and the periods where revenue concentrates.

  • Tight installment control. See settled payments, pending installments and overdue charges, with quick filters by client, date or financial status.

  • Statement per event. Know exactly the contribution margin and the costs tied to each celebration without cross-checking bank statements by hand.

  • Smart due-date alerts. Get proactive reminders about installments due in the coming days to avoid late payments and slip-ups.

Why this matters

Financial predictability is the base for healthy growth in any advisory or events company. Having money under control in one place removes hours of manual checking and gives you the confidence to negotiate with vendors and plan new hires.

You start making decisions based on concrete data, keeping your business financially healthy at any time of year.

💡 How to use it: Open the side menu in your dashboard and click the Finance & Payments tab to see the consolidated cash flow summary and manage active installments.

BusinessPayments

Full financial management with cash flow and installments

Running the finances of several events and of your own company in loose spreadsheets creates dangerous blind spots in cash flow. When client payments, vendor fees and receivables are scattered, it is nearly impossible to know the real profit of each project.

The new Financial Management dashboard unifies every money movement in your business in one robust, intuitive interface built for the reality of people who live off the celebrations market.

What changes in practice

  • Consolidated cash flow. Follow money in and out month by month, spotting seasonality and the periods where revenue concentrates.

  • Tight installment control. See settled payments, pending installments and overdue charges, with quick filters by client, date or financial status.

  • Statement per event. Know exactly the contribution margin and the costs tied to each celebration without cross-checking bank statements by hand.

  • Smart due-date alerts. Get proactive reminders about installments due in the coming days to avoid late payments and slip-ups.

Why this matters

Financial predictability is the base for healthy growth in any advisory or events company. Having money under control in one place removes hours of manual checking and gives you the confidence to negotiate with vendors and plan new hires.

You start making decisions based on concrete data, keeping your business financially healthy at any time of year.

💡 How to use it: Open the side menu in your dashboard and click the Finance & Payments tab to see the consolidated cash flow summary and manage active installments.

BusinessPayments

Appointments straight into the calendar

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Appointments straight into the calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

Appointments straight into the calendar

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Appointments straight into the calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

Appointments straight into the calendar

From the first alignment to the end of the party, a celebration involves hundreds of interdependent tasks that have to happen in the right order. The feeling of forgetting some crucial detail is one of the biggest challenges organizers and hosts face when the schedule is not structured.

The Appointments straight into the calendar improvement was designed to turn the checklist into a visual, dynamic, collaborative guide to action across every phase of the celebration.

What changes in practice

  • Chronological organization by stage. Track open items split by months out, the week of the event, the day itself and post-event.

  • Clear ownership. Define who on the team is responsible for each deliverable, so everyone knows exactly what to do.

  • Visual progress tracking. See completion bars and critical deadlines in a clean interface that makes bottlenecks easy to spot.

  • Real-time sync. Tasks marked as done update instantly on both the computer and the mobile app.

Why this matters

A structured checklist removes the anxiety from planning and replaces urgency with method. You gain clarity about the pace of delivery and make sure no important deadline slips.

The routine gets lighter and coordination between team and clients flows naturally and precisely.

💡 How to use it: In your event dashboard, click the Checklist & Schedule tab to organize tasks, adjust delivery dates and set priorities.

BusinessChecklist & Tasks

RSVP messages adapted to the gift registry

Organizing RSVPs and collecting gifts is one of the most sensitive parts of planning a celebration. When guests confirm through the RSVP but are unsure how to give the hosts a gift, the result is a flood of repeat questions in the couple’s or the advisor’s personal WhatsApp.

With this update, the RSVP experience connects intelligently to your Gift List, showing personalized, contextual messages and guidance right after the guest confirms.

What changes in practice

  • Instant contextual communication. As soon as the guest clicks to confirm, the final screen adjusts to show a warm thank you and a direct button to the gift list or the event’s Pix details.

  • Dynamic copy by event type. Adapt the tone for weddings, baby showers, 40th birthdays or wedding anniversaries, so the ask sounds natural and welcoming.

  • Zero noise, less friction. The guest handles two key steps in under two minutes: says they are coming and picks the right gift without navigating scattered links.

  • Fully mobile ready. An interface optimized for phone screens, with very fast loading even on unstable connections.

Why this matters

Centralizing the RSVP and the gift list in the same ecosystem sharply reduces how often guests forget and raises the volume of gifts received in the weeks before the celebration by up to 30%.

For hosts, that means more convenience and the certainty that every loved one got the right guidance at the right moment.

💡 How to use it: In the event dashboard, open the side menu Guests & RSVP, click the Settings gear and customize the Thank You and Gifts Message block.

ClientsGuests & RSVP

RSVP messages adapted to the gift registry

Organizing RSVPs and collecting gifts is one of the most sensitive parts of planning a celebration. When guests confirm through the RSVP but are unsure how to give the hosts a gift, the result is a flood of repeat questions in the couple’s or the advisor’s personal WhatsApp.

With this update, the RSVP experience connects intelligently to your Gift List, showing personalized, contextual messages and guidance right after the guest confirms.

What changes in practice

  • Instant contextual communication. As soon as the guest clicks to confirm, the final screen adjusts to show a warm thank you and a direct button to the gift list or the event’s Pix details.

  • Dynamic copy by event type. Adapt the tone for weddings, baby showers, 40th birthdays or wedding anniversaries, so the ask sounds natural and welcoming.

  • Zero noise, less friction. The guest handles two key steps in under two minutes: says they are coming and picks the right gift without navigating scattered links.

  • Fully mobile ready. An interface optimized for phone screens, with very fast loading even on unstable connections.

Why this matters

Centralizing the RSVP and the gift list in the same ecosystem sharply reduces how often guests forget and raises the volume of gifts received in the weeks before the celebration by up to 30%.

For hosts, that means more convenience and the certainty that every loved one got the right guidance at the right moment.

💡 How to use it: In the event dashboard, open the side menu Guests & RSVP, click the Settings gear and customize the Thank You and Gifts Message block.

ClientsGuests & RSVP

RSVP messages adapted to the gift registry

Organizing RSVPs and collecting gifts is one of the most sensitive parts of planning a celebration. When guests confirm through the RSVP but are unsure how to give the hosts a gift, the result is a flood of repeat questions in the couple’s or the advisor’s personal WhatsApp.

With this update, the RSVP experience connects intelligently to your Gift List, showing personalized, contextual messages and guidance right after the guest confirms.

What changes in practice

  • Instant contextual communication. As soon as the guest clicks to confirm, the final screen adjusts to show a warm thank you and a direct button to the gift list or the event’s Pix details.

  • Dynamic copy by event type. Adapt the tone for weddings, baby showers, 40th birthdays or wedding anniversaries, so the ask sounds natural and welcoming.

  • Zero noise, less friction. The guest handles two key steps in under two minutes: says they are coming and picks the right gift without navigating scattered links.

  • Fully mobile ready. An interface optimized for phone screens, with very fast loading even on unstable connections.

Why this matters

Centralizing the RSVP and the gift list in the same ecosystem sharply reduces how often guests forget and raises the volume of gifts received in the weeks before the celebration by up to 30%.

For hosts, that means more convenience and the certainty that every loved one got the right guidance at the right moment.

💡 How to use it: In the event dashboard, open the side menu Guests & RSVP, click the Settings gear and customize the Thank You and Gifts Message block.

ClientsGuests & RSVP

Contract templates with automatic fill-in

Copying and pasting client data from spreadsheets into Word or PDF documents is one of the riskiest routines in an events company. A typo in an installment amount, in the celebration date or in the clients’ names can create draining rework and serious legal exposure.

The Contract Templates module was built to turn drafting legal documents into a fast, professional and fully automated flow inside the platform.

What changes in practice

  • Smart dynamic variables. Insert tags such as {{nome_cliente}}, {{data_evento}}, {{valor_total}} and {{cronograma_parcelas}} straight into the body of the text so the system pulls the data from the event record.

  • Standard template library. Save different contract types (full advisory, day-of coordination, decor production, venue rental) and use them as a base for any new client.

  • Generate and preview in seconds. See the final document formatted with your brand’s visual identity before sending it to the client.

  • Version history linked to the event. Every generated contract is stored securely in the documents tab of the matching event.

Why this matters

How quickly you send the proposal and the contract is one of the biggest factors in closing new business faster. By removing manual document formatting, you get hours back in your week and project impeccable technical polish to your clients.

Less time on paperwork means more energy to delight couples and hosts during planning.

💡 How to use it: In the main menu, open the Contracts & Documents tab, click Manage Templates and create your first reusable template with automatic tags.

BusinessContracts & Documents

Contract templates with automatic fill-in

Copying and pasting client data from spreadsheets into Word or PDF documents is one of the riskiest routines in an events company. A typo in an installment amount, in the celebration date or in the clients’ names can create draining rework and serious legal exposure.

The Contract Templates module was built to turn drafting legal documents into a fast, professional and fully automated flow inside the platform.

What changes in practice

  • Smart dynamic variables. Insert tags such as {{nome_cliente}}, {{data_evento}}, {{valor_total}} and {{cronograma_parcelas}} straight into the body of the text so the system pulls the data from the event record.

  • Standard template library. Save different contract types (full advisory, day-of coordination, decor production, venue rental) and use them as a base for any new client.

  • Generate and preview in seconds. See the final document formatted with your brand’s visual identity before sending it to the client.

  • Version history linked to the event. Every generated contract is stored securely in the documents tab of the matching event.

Why this matters

How quickly you send the proposal and the contract is one of the biggest factors in closing new business faster. By removing manual document formatting, you get hours back in your week and project impeccable technical polish to your clients.

Less time on paperwork means more energy to delight couples and hosts during planning.

💡 How to use it: In the main menu, open the Contracts & Documents tab, click Manage Templates and create your first reusable template with automatic tags.

BusinessContracts & Documents

Contract templates with automatic fill-in

Copying and pasting client data from spreadsheets into Word or PDF documents is one of the riskiest routines in an events company. A typo in an installment amount, in the celebration date or in the clients’ names can create draining rework and serious legal exposure.

The Contract Templates module was built to turn drafting legal documents into a fast, professional and fully automated flow inside the platform.

What changes in practice

  • Smart dynamic variables. Insert tags such as {{nome_cliente}}, {{data_evento}}, {{valor_total}} and {{cronograma_parcelas}} straight into the body of the text so the system pulls the data from the event record.

  • Standard template library. Save different contract types (full advisory, day-of coordination, decor production, venue rental) and use them as a base for any new client.

  • Generate and preview in seconds. See the final document formatted with your brand’s visual identity before sending it to the client.

  • Version history linked to the event. Every generated contract is stored securely in the documents tab of the matching event.

Why this matters

How quickly you send the proposal and the contract is one of the biggest factors in closing new business faster. By removing manual document formatting, you get hours back in your week and project impeccable technical polish to your clients.

Less time on paperwork means more energy to delight couples and hosts during planning.

💡 How to use it: In the main menu, open the Contracts & Documents tab, click Manage Templates and create your first reusable template with automatic tags.

BusinessContracts & Documents

Notificações do Checklist para manter você e seu cliente em sincronia

Acompanhar o cliente no planejamento sempre dependeu da assessoria cobrar tarefa por tarefa. Sem visibilidade do que está pendente, o acompanhamento vira uma sequência de mensagens manuais.

Agora a checklist compartilhada gera notificações automáticas para o cliente: quando a aba Organização é liberada nas Permissões do Cliente e a tarefa tem prazo, ele recebe lembretes para acompanhar sozinho.

O que muda na prática

  • Push e notificação in-app. As duas passam a existir para as tarefas elegíveis da checklist compartilhada.

  • Lembrete antes e aviso de atraso. Um envio 48h antes do prazo e outro 24h depois, caso a tarefa siga em aberto; concluída antes, nada dispara.

  • Frequência controlada. No máximo 2 envios por dia por cliente; havendo mais tarefas, um aviso geral ("Você tem X tarefas da checklist para revisar") no lugar de um por tarefa.

  • Reagenda e respeita permissões. Se a data do evento muda, os envios são recalculados; se a aba deixa de ser compartilhada, os lembretes são pausados.

Por que isso faz a diferença

A assessoria para de gastar energia cobrando e o cliente ganha autonomia para acompanhar o próprio evento, os dois lados no mesmo ecossistema.

Como no app do cliente não existe liga e desliga de notificações, quem não quiser mais receber pode desativar as notificações da Wedy direto no celular.

💡 Como usar: Compartilhe a aba Organização nas Permissões do Cliente e defina prazos nas tarefas — os lembretes passam a ser enviados automaticamente.

AllCommunication & Notifications

Notificações do Checklist para manter você e seu cliente em sincronia

Acompanhar o cliente no planejamento sempre dependeu da assessoria cobrar tarefa por tarefa. Sem visibilidade do que está pendente, o acompanhamento vira uma sequência de mensagens manuais.

Agora a checklist compartilhada gera notificações automáticas para o cliente: quando a aba Organização é liberada nas Permissões do Cliente e a tarefa tem prazo, ele recebe lembretes para acompanhar sozinho.

O que muda na prática

  • Push e notificação in-app. As duas passam a existir para as tarefas elegíveis da checklist compartilhada.

  • Lembrete antes e aviso de atraso. Um envio 48h antes do prazo e outro 24h depois, caso a tarefa siga em aberto; concluída antes, nada dispara.

  • Frequência controlada. No máximo 2 envios por dia por cliente; havendo mais tarefas, um aviso geral ("Você tem X tarefas da checklist para revisar") no lugar de um por tarefa.

  • Reagenda e respeita permissões. Se a data do evento muda, os envios são recalculados; se a aba deixa de ser compartilhada, os lembretes são pausados.

Por que isso faz a diferença

A assessoria para de gastar energia cobrando e o cliente ganha autonomia para acompanhar o próprio evento, os dois lados no mesmo ecossistema.

Como no app do cliente não existe liga e desliga de notificações, quem não quiser mais receber pode desativar as notificações da Wedy direto no celular.

💡 Como usar: Compartilhe a aba Organização nas Permissões do Cliente e defina prazos nas tarefas — os lembretes passam a ser enviados automaticamente.

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Notificações do Checklist para manter você e seu cliente em sincronia

Acompanhar o cliente no planejamento sempre dependeu da assessoria cobrar tarefa por tarefa. Sem visibilidade do que está pendente, o acompanhamento vira uma sequência de mensagens manuais.

Agora a checklist compartilhada gera notificações automáticas para o cliente: quando a aba Organização é liberada nas Permissões do Cliente e a tarefa tem prazo, ele recebe lembretes para acompanhar sozinho.

O que muda na prática

  • Push e notificação in-app. As duas passam a existir para as tarefas elegíveis da checklist compartilhada.

  • Lembrete antes e aviso de atraso. Um envio 48h antes do prazo e outro 24h depois, caso a tarefa siga em aberto; concluída antes, nada dispara.

  • Frequência controlada. No máximo 2 envios por dia por cliente; havendo mais tarefas, um aviso geral ("Você tem X tarefas da checklist para revisar") no lugar de um por tarefa.

  • Reagenda e respeita permissões. Se a data do evento muda, os envios são recalculados; se a aba deixa de ser compartilhada, os lembretes são pausados.

Por que isso faz a diferença

A assessoria para de gastar energia cobrando e o cliente ganha autonomia para acompanhar o próprio evento, os dois lados no mesmo ecossistema.

Como no app do cliente não existe liga e desliga de notificações, quem não quiser mais receber pode desativar as notificações da Wedy direto no celular.

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